Lepiej samemu czy z pomocą rozliczyć się z Urzędem Skarbowym?

Jednym z obowiązków podatkowych każdego przedsiębiorcy jest złożenie odpowiedniego zeznania rocznego dotyczącego osiągniętego w ciągu roku obrotowego dochodu. Nasuwa się pytanie: Samemu uporać się z sporządzeniem deklaracji podatkowej, a może skorzystać z pomocy firm, w tym biur rachunkowych oferujących bezproblemowe rozliczenia podatkowe?

Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą lepszym rozwiązaniem będzie, jeżeli zwrócisz się o pomoc do swojej księgowej czy biura rachunkowego. Dlaczego? Otóż, pracownicy księgowi znają się na obowiązujących i panujących aktualnie przepisach i możliwych lukach podatkowych, dlatego w miarę swoich możliwości postarają się zmniejszyć wielkość odprowadzanego podatku do Urzędu Skarbowego.

Realizując wszystkie formalności samodzielnie bardzo często zdarzyć może się, że popełnimy błąd. Wszyscy popełniamy błędy, jednak chodzi oto, żeby było ich jak najmniej, dlatego dla własnego spokoju lepszym rozwiązaniem będzie udanie się do zewnętrznej firmy w celu rozliczenia się z osiągniętego dochodu.

Dlaczego warto skorzystać z usług biura rachunkowego?

Nie każdy przedsiębiorca musi czuć, że prowadzenie księgowości to jego mocna strona. Za to może być doskonałym szefem, świetnie zarządzać gronem pracowników oraz z nimi współpracować. Jeżeli prowadzenie księgowości jest dla Ciebie czarną magią i kompletnie sobie z tym nie radzisz, to przyda Ci się profesjonalna pomoc jaką oferuje Ci biuro rachunkowe.

Ofert promujących się biur rachunkowym na rynków jest pełno. Zatem jak dobrze wybrać biuro rachunkowe? 

Oto 5 najważniejszych cech dobrego biura rachunkowego, które powinieneś znać:
- doświadczenie na rynku pracy,
- kompleksowość usług,
- optymalizacja podatkowa,
- elastyczność,
- najnowsza wiedza.

Korzystając z usług biura rachunkowego mamy gwarancję pełnej dyskrecji, możemy czuć się bezpiecznie korzystając z jego usług, dane dotyczące naszej firmy są poufne i nikt ich nie ujawni.

Kolejne zmiany w pełnej księgowości w 2016 roku!

Każdy przedsiębiorca prowadząc uproszczoną księgowość wie, że po przekroczeniu określonego limitu zobowiązany będzie przejść na pełną księgowość. Z roku na rok limit jest zróżnicowany, gdyż zależy on od wartości średniego kursu euro. Opublikowany przez Narodowy bank Polski średni kurs waluty euro swoje zastosowanie ma w rozliczeniach podatku VAT, prowadzeniu odpowiedniej księgowości, jednorazowym odpisie amortyzacyjnym oraz w rozliczeniach bezgotówkowych.

Dla roku 2016 średni kurs waluty euro wynosi 4,2439 zł, co oznacza, że limit pełnej księgowości w 2015 roku wynosić będzie 5 092 440 zł i obowiązywać będzie od 1 stycznia 2016 roku.

Wszystkie przedsiębiorstwa, które w 2015 roku osiągnęły przychody wyższe niż 5 092 440 zł zobowiązane będą od 2016 roku przejść na Księgi Rachunkowe.

Zasadzie tej podlegają tylko jednostki nieposiadające osobowości prawnej – świadczy to o tym, że spółka z o.o. oraz spółka akcyjna zobligowana jest do prowadzenia Ksiąg Rachunkowych bez względu na osiągane przychody.

Sprawozdanie finansowe - co, gdzie, jak

Sporządzanie corocznego sprawozdania finansowego to obowiązek każdego przedsiębiorcy, prowadzącego księgi rachunkowe czyli pełną księgowość. Co warto o nim wiedzieć.

> Sprawozdanie składa się do Urzędu Skarbowego oraz Krajowego Rejestru Sądowego (spółki handlowe)lub Urzędu Gminy (spółki cywilne i jednoosobowe przedsiębiorstwa prywatne).

> Jednostki gospodarcze mogą składać uproszczone sprawozdanie finansowe, składające się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz dodatkowej informacji, pod warunkiem spełniania kryteriów mikro przedsiębiorstwa.

> Sprawozdania finansowe większych firm, podlegają audytowi księgowemu czyli obowiązkowemu badaniu księgowemu, pod kątem istotnych zniekształceń. Audyt księgowy wykonują audytorzy zwani też biegłymi rewidentami.

> Sprawozdanie finansowe składa się z: wprowadzenia, bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w kapitale własnym, rachunku przepływu pieniężnego oraz dodatkowych informacji i objaśnień.

> Składając sprawozdanie finansowe należy dołączyć uchwałę wspólników o jego zatwierdzeniu i sprawozdanie z działalności (w przypadku osób prawnych i spółek komandytowo-akcyjnych), a jeżeli dokument podlegał obowiązkowemu badaniu księgowemu, to dodatkowo opinie biegłego rewidenta.

Ważne informacje na temat spółki z o.o.!

Spółka z o.o. należy do spółek kapitałowych, które wraz z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego otrzymują miano osoby prawnej i mogą korzystać z wielu przywilejów, a w dodatku zobowiązane są do wykonywania czynności zawartych w Kodeksie Spółek Handlowych oraz w Ustawie o Rachunkowości.

Jeden z obowiązków polega na prowadzeniu pełnej księgowości opartej na ewidencjonowaniu wszystkich operacji gospodarczych w Księgach Rachunkowych. Drugi to wniesienie w spółkę kapitału zakładowego. Spółka akcyjna – 100 000 zł, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – 5 000 zł. Bardzo prawdopodobnie, że od 2016 roku w spółce z oo. przestanie obowiązywać wniesienie kapitału zakładowego. Jego wartość ma wynosić symboliczną złotówkę. Jednak w zamian tego wzrosnąć ma kapitał zapasowy do 50 000 zł. Jest, więc to dziesięciokrotnie wyższa kwota.

Spółka z o.o. w związku z tym, że prowadzi pełną księgowość obligowana jest do corocznego składania sprawozdania finansowego i uregulowania formalności bezpośrednio związanych z tymi sprawami.

Więcej informacji na temat pełnej księgowości znajdziesz tutaj.

Księgowość samodzielna? A może zlecona!

Z samodzielną księgowością mamy do czynienia wówczas, gdy jednostka zatrudnia pracownika księgowego do zajmowania się dokumentacją księgową oraz kadrową, wybór ten sprawdza się głównie w dużych podmiotach gospodarczych generujących wysokie zyski ze sprzedaży towarów czy świadczenia usług. O samodzielnej księgowości można także mówić w sytuacji, gdy właściciel prowadzący firmę wywiązuje się także z obowiązków księgowych indywidualnie. Zwykle polega to na nieskomplikowanych obliczeniach podatkowych czy sporządzaniu faktur sprzedaży i innych dowodów księgowych.

Inwestycja w osobistego pracownika zwiększa tym samym koszty utrzymania oraz koszty działalności gospodarczej.

W mniejszych jednostkach gospodarczych efektywniejszą metodą jest korzystanie z outsourcingu księgowego, który pozwala na oszczędność środków pieniężnych. Outsourcing polega na zleceniu spraw przedsiębiorstwa firmie zewnętrznej, która zajmuje się tymi zadaniami za określoną opłatę. Dla księgowości są to biura rachunkowe, które świadcząc usługę pobierają mniejszą opłatę, aniżeli prywatna księgowa.

Według mnie najlepszym wyborem będzie biuro rachunkowe, ze względu na niższe koszty, jednakże ostateczna decyzja należy do przedsiębiorcy.

W jaki sposób księgować VAT?

Każda jednostka gospodarcza rozpoczynając działalność musi wywiązać się z obowiązków rejestracyjnych polegających między innymi na określeniu formy księgowania swoich operacji czy podjęcia decyzji na temat czy chce się być podatnikiem podatku VAT.

Jeżeli firma zdecyduje się na VAT, musi bez wątpienia wiedzieć w jaki sposób zaksięgować najprostszą operację księgową. Potrzebne będzie m.in. konto:

• „towary”, 
• „rozrachunki z dostawcami”, 
• „rozrachunki z odbiorcami”, 
• „rozrachunki z tytułu VAT”, 
• „wartość sprzedanych towarów w cenie zakupu”, 
• „rachunek bieżący”.

Ilość kont zależy od przeprowadzonego zdarzenia gospodarczego.

Przedsiębiorstwo zakupując/sprzedając towary/wyroby gotowe musi każdą sumę pieniężną zaksięgować na odpowiednim koncie zgodnie z dowodami zakupu/sprzedaży. Wielką rolę odgrywa tutaj rzetelność i wiedza.

VAT naliczony (w czasie zakupów) księguje się na koncie: „rozrachunki z tytułu VAT”, po stronie Wn, natomiast VAT należny (w czasie sprzedaży) księguje się na tym samym koncie, jednakże po stronie Ma.